Correspondencia Compra-Venta

La correspondencia Compra-Venta son aquella operaciones que se utilizan para la transacciones que se realiza el comercio, en ellas existen una variedad de misivas en las cuales se distinguen las siguientes:

• Carta Publicitaria
• Cotización
• Pedido 
• Remisión
• Recepción 

C. Publicitaria:  Las cartas publicitarias tienen como objetivo general dar a conocer un producto e interesar en su adquisición al receptor. Por esta razón la misiva debe ser clara, interesante y muy bien presentada.

         Esquema: 

Describir detalladamente las características más notables del producto ofrecido

Señalar ventajas del producto frente a otros similares y garantías de calidad

Invitar al cliente para que pueda conocer personalmente el producto y sus ventajas.

C. Consulta: Cuando una empresa necesita solicitar mercaderías procede o consultar por escrito a los diferente proveedores acerca de los productos que fabrica.-

                Esquema: 

Alusión a la oferta si la hubiese.

Motivo que origina la consulta.

Especificaciones del producto.

Solicitud de precios y condiciones de pago.

Plazo de recepción

C. Cotización:  Es aquella comunicación con la empresa proveedora, es aquella que responde a las consultas emitidas por nuestra empresa.-

                Esquema:

• Alusión a la carta consulta.
• Descripción detallada del producto, cantidad, calidad, forma de envió. 
• Precios y condiciones de pago.
• Fecha de despacho.
• Incitación a la compra.

C. Pedido: Es aquella misiva que se envia al proveedor cuando la cotizacion recepcionada por la entidad es conveniente.-

               Esquema:

• Alusión a la carta cotización.
• Orden de despacho.
• Indicación de la forma de pago.

C. Remisión: Es la comunicacion con que el vendedor envia el pedido al comprador.-

             Esquema: 

• Alusión a la carta pedido.
• Fecha y forma de envío. 
• Referencia a los documentos que se adjuntan (Guías de despacho, Facturas, Letras por aceptar).
• Solicitud de envió de valores (Cheques, letras, etc).

C. Recepción: Es aquella misiva en la cual es comprador expresa al vendedor su conformidad frente a los articulos recibidos.-

         Esquema:

• Indicar con expresiones de agrado las correctas recepciones de mercaderias o letras aceptadas.
• Especificar forma de pago. 
• Señalar envío de documentos en cancelación.